Anfrage verstehen
Nachricht und freigegebene Anhänge als zusammenhängenden Auftrag bearbeiten.
Was KIste mitbringt
Ein Mitarbeiter.
Viele helfende Hände.
Firmenwissen finden. Angebote vorbereiten. E-Mails und Dokumente bearbeiten. KIste verbindet diese Fähigkeiten zu einem Arbeitsablauf – mit Ihren Regeln.
Diese bestehenden Grundfunktionen sind im Standardpaket enthalten. Neue Funktionen und zusätzlich entwickelte Workflows werden separat angeboten. Zum Leistungsumfang
01
Wissen nutzen
Ihre Grundlagen werden zur Arbeitsgrundlage.
Firmenwissen & lokaler RAG-WissensspeicherDas passende Wissen finden – und in Arbeit umsetzen.
Lokale Wissenssuche
Freigegebene Inhalte durchsuchen, relevante Ausschnitte abrufen und bei Bedarf eine kontrollierte Arbeitskopie bereitstellen.
Hybride Suche
Stichwortsuche mit lokalen semantischen Embeddings verbinden. Qdrant führt die Suchergebnisse zusammen; die hybride Route wird bewusst aktiviert.
Quellenbezogene Berechtigungen
Quelle, Mitarbeiter, aktuelle Version und Freigabestatus werden beim Suchen, Lesen und Materialisieren geprüft.
Synchronisation & Quellenstatus
Quellen synchronisieren, pausieren, filtern und entfernen. Eine veraltete oder entzogene Quelle wird nicht still als aktuell verwendet.
Zum Einsatz: Die Einrichtung und die Trefferqualität werden mit den tatsächlich vorgesehenen Unternehmensquellen geprüft.
Company BrainDie verbindlichen Grundlagen Ihres Unternehmens.
Freigegebene Referenzbibliothek
Preise, Leistungsbeschreibungen, Regeln und Arbeitsgrundlagen gezielt für eine Mitarbeiterrolle bereitstellen.
Versionierte Grundlagen
Freigegebene Quellen besitzen Version und Prüfsumme. Ein laufender Auftrag behält seine zugeordnete Fassung.
Klare Wissenshierarchie
Unternehmensgrundlagen bleiben von Arbeitsnotizen, Skills und Gesprächshistorie getrennt. Alte Notizen ersetzen keine aktuelle Preisgrundlage.
Bedarfsgerechter Zugriff
Der Mitarbeiter lädt relevante Grundlagen für den Auftrag, statt das gesamte Firmenarchiv in jeden Prompt zu kopieren.
02
Arbeit erledigen
Vom Eingang bis zum vorbereiteten Ergebnis.
Angebote, Kalkulation & KundenantwortenVom Kundenbedarf zu einem nachvollziehbaren Entwurf.
Wissensgestützte Angebotserstellung
Anfrage, Leistungsumfang, Preisgrundlagen und Unternehmensregeln in einem Angebotsentwurf zusammenführen.
Nachvollziehbare Berechnungen
Ein lokales Rechenwerkzeug berechnet Werte; Ergebnisse können mit ihren Quellen und Annahmen verknüpft werden.
Kontextbezogene Antworten
Firmenwissen für Begleitmails, Auskünfte und Antwortentwürfe einsetzen – nicht nur allgemeines Modellwissen.
Offene Punkte sichtbar machen
Fehlende Angaben, unsichere Annahmen und notwendige fachliche Prüfungen mit dem Ergebnis übergeben.
Zum Einsatz: Angebote werden vor externer Verwendung fachlich geprüft. Keine pauschale Zusage automatisch rechtssicherer oder fehlerfreier Angebote.
Postfach & E-Mail-ArbeitNachrichten und Anhänge im Zusammenhang bearbeiten.
Postfach lesen
Nachrichten auflisten und lesen, Anhänge zuordnen und in die weitere Bearbeitung übernehmen.
Dokumente aus E-Mails nutzen
PDF-Anhänge können einen Dokumentenauftrag auslösen; der Mitarbeiter setzt seine Arbeit danach fort.
Entwürfe speichern
Lokale Antwortentwürfe erzeugen und zur Prüfung bereitstellen, ohne dafür bereits einen Versand auslösen zu müssen.
Versandanforderung & Freigabe
Die technische Versandstrecke bindet Empfänger, konkreten Entwurf, Berechtigung und menschliche Freigabe.
Zum Einsatz: Maildir- und IMAP-Lesewege sowie kontrollierte Freigabeabläufe sind entwickelt. Produktive SMTP-Zustellung und Microsoft-365/OAuth-Anbindungen benötigen separate Einrichtung und Abnahme; eine konfigurierte Oberfläche ist keine fertige Providerintegration.
Dokumentenanalyse, OCR & ExporteInhalte erschließen und Ergebnisse weiterverwenden.
PDF, Scan & Office
Aufbereitung und Extraktion für PDF-, Bild- und Office-Inhalte; OCR/Layout-Aufbereitung über Paddle für geeignete Vorlagen.
Documents FAST
Agentische Analyse von Angaben, Positionen, Bedingungen und Zusammenhängen mit gespeicherten Fakten und Quellenbezügen.
Kunden- und Auditansicht
Lesbare Excel-Auswertung und separate Nachweisansicht. Unklarheiten und widersprüchliche Angaben bleiben sichtbar.
Fortsetzung & vorhandene Ergebnisse
Dokumentenaufträge als zugeordnete Teilaufträge bearbeiten und Ergebnisse exportieren, ohne die Analyse für jeden Export neu zu erzeugen.
Zum Einsatz: FAST ist in den Mitarbeiterablauf integriert. Der separat entwickelte INTENSIVE-Modus ist derzeit nicht als reguläres Mitarbeiterwerkzeug freigeschaltet. Die Qualität von OCR und Interpretation hängt von den Unterlagen ab.
Rechnungen & vorbereitende BuchhaltungDaten übernehmen. Vorschläge erarbeiten. Prüfung ermöglichen.
Rechnungen & E-Rechnungen
Strukturierte Rechnungsdaten und angebundene Belege übernehmen, Dokumentversionen und abgeleitete Angaben zusammenhalten.
Technische Prüfungen
Technische E-Rechnungsprüfungen über konfigurierte Validatoren von der fachlichen Auswertung unterscheiden.
Buchungsvorschläge
Mit konfiguriertem Buchhaltungsprofil, Regeln, Konten und Quellenbezug Vorschläge zur menschlichen Prüfung vorbereiten.
DATEV-EXTF & Kontrollbericht
Eine entwickelte Exportstrecke bindet Vorschläge und Freigaben an Export und Readback-Kontrolle.
Zum Einsatz: Keine automatische Buchung oder Zahlung. Validatoren müssen bereitgestellt und qualifiziert werden. Ein echter DATEV-Testimport sowie steuerliche Fachprüfung sind separate Abnahmen; keine DATEV-Zertifizierung wird behauptet.
03
Zusammenhänge behalten
Nicht jeder Auftrag beginnt bei null.
Mitarbeiterprofile & ArbeitsplätzeRollen statt eines einzigen Allzweck-Chats.
Eigene Identität & Rolle
Name, Rolle, Beschreibung und Arbeitsregeln pro Mitarbeiter verwalten.
Gezielt zugewiesene Werkzeuge
Quellen, Postfach und Werkzeuge rollenbezogen freigeben. Framework-Funktionen sind nicht automatisch Mitarbeiterrechte.
Isolierte Arbeitsbereiche
Auftragsbezogene Arbeitskopien, Ergebnisdateien und getrennte Laufzustände statt eines unbeschränkten Firmenlaufwerks.
Einrichtung im Control Center
Mitarbeiter anlegen, Verbindungen testen, Status prüfen und qualifizierte Arbeitsplätze gezielt aktivieren.
Mehrstufige Arbeit, Planung & FortsetzungDer Auftrag bleibt der Zusammenhang.
Planung & Werkzeugnutzung
Aufgaben zerlegen, mit zugewiesenen Werkzeugen bearbeiten und Dateien oder Berechnungen im freigegebenen Arbeitsbereich nutzen.
Queue, Rückfragen & Freigaben
Aufträge mit Wartezuständen, Rückfragen und Freigaben koordinieren, statt sie als unabhängige Einzelprompts zu behandeln.
Checkpoints & Workerwechsel
Arbeitsstand sichern und in einem Ersatzworker fortsetzen. Ungeklärte Wirkungen werden nicht blind erneut ausgeführt.
Lokale Teilaufträge & Reviewer
Lokale Berater, Reviewer, Scouts und Dokumenten-Teilaufträge mit getrennten Kontexten und begrenzten Rechten verwenden.
Zum Einsatz: Lokale Teilagenten werden im qualifizierten Ablauf seriell koordiniert; sie sind keine unbegrenzt parallel arbeitende Mitarbeiterflotte.
Gedächtnis, Skills & Learning StudioVerfahren bewahren und kontrolliert weiterentwickeln.
Arbeitsgedächtnis
Kuratierte Notizen und dauerhafte Arbeitskonventionen pro Mitarbeiter über Aufträge hinweg verfügbar halten.
Wiederverwendbare Skills
Arbeitsverfahren bedarfsgerecht laden. Änderungen als Vorschlag prüfen, freigeben und versioniert übernehmen.
Eigene Auftragshistorie
Die zugeordnete Sitzungshistorie kann zur Rekonstruktion früherer Schritte dienen, ohne fremde Aufträge zu öffnen.
Learning Studio
Entwickeltes Labor für synthetische Szenarien, Reflexion, Skill-Kandidaten, Vergleichstests, getrennte Freigaben und Rücksetzung.
Zum Einsatz: Das Learning Studio ist ein kontrolliertes Entwicklungswerkzeug. Es ist kein belegter allgemeiner Selbstverbesserungsautomat und kein laufendes Training mit Kundendaten.
04
Den Rahmen bestimmen
Sie legen fest, was der Mitarbeiter darf.
Datenquellen & Integration HubAnschlüsse, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen.
Lokale & Netzwerkquellen
Ordner, gezielt eingerichtete SMB-Freigaben, manuelle Wissensquellen und ausgewählte read-only SQLite-Ansichten anbinden.
Office-Wissen
PDF-, TXT-, DOCX-, XLSX- und PPTX-Inhalte als geeignete Wissensquellen auswählen und die Extraktion prüfen.
MCP & ToolHive
Werkzeuge über begrenzte, freigegebene Schnittstellen bereitstellen. Zugangsdaten verbleiben auf der vertrauenswürdigen Seite.
Node-RED & Integrationspakete
Definierte Integrationsabläufe mit geprüften Parametern, Berechtigungen, Verbindungsbindung und Freigabegrenzen einsetzen.
Zum Einsatz: Für sevDesk und Lexware Office sind abgegrenzte Anbindungswege und Kandidaten vorbereitet, aber keine allgemeine Live-Providerfreigabe. CRM/ERP-, Microsoft-365- und weitere SaaS-Anbindungen werden nicht als universell anschlussfertig beworben.
Lokale Kontrolle, Privacy Gate & Cloud-BeratungDie Zuständigkeit bleibt bei Ihnen.
Lokale Ausführung
Der KI-Mitarbeiter und das lokale Wissenssystem arbeiten auf der vorgesehenen lokalen Installation.
Berechtigungs- und Sandboxgrenzen
Begrenzte Dateibereiche, Netzwerkziele und Werkzeuge. Geheimnisse und Freigaberechte werden nicht dem Mitarbeiter überlassen.
Privacy Gate
Ausgewählten Beratungskontext vor externer Weitergabe prüfen und minimieren. PASS, DEGRADED und BLOCK steuern die zulässige Behandlung.
Optionale Cloud-Intelligenz
Zusätzliche Beratung kann eingebunden oder abgeschaltet werden. Cloud-Antworten geben keine lokalen Geschäftsaktionen frei.
Zum Einsatz: Keine pauschale Sicherheits-, Anonymisierungs- oder DSGVO-Garantie. Cloudprovider, Datenarten und Übermittlungen werden für den konkreten Einsatz bewertet.
Control Center, Audit & BetriebArbeit verwalten und Ergebnisse nachvollziehen.
Deutschsprachige Oberfläche
Mitarbeiter, Aufträge, Postfach, Wissen, Datenquellen, Werkzeuge, Cloud, Freigaben und Systemstatus zentral verwalten.
Geschäftlicher Audit
Auftrag, konkrete Freigabe, Ausführungsabsicht und bekannte Wirkung zusammenführen. Eine Modellaussage ist kein Ausführungsbeleg.
Lokale Nachvollziehbarkeit
Modell-, Werkzeug- und Auftragsschritte sowie Ressourcenmetadaten über lokale Beobachtungsfunktionen und MLflow nachverfolgen.
Archivierung & Wiederherstellung
Entwickelte Archiv-, Retention- und Wiederherstellungspfade sowie Konfigurationsexport ohne Geheimnisse nutzen.
Zum Einsatz: Ergänzt durch Netzwerk-/Installationsdiagnostik, kontrolliertes Management-Gateway und SMB-Einrichtung. Erstinstallation, reales Kunden-LAN und Wiederherstellung werden je Installation geprüft.
So wird daraus Ihr Arbeitsplatz.
Wir richten die vorgesehenen Quellen, Anbindungen und Freigaben gemeinsam ein. Besondere Einsatzvoraussetzungen stehen bei der jeweiligen Funktion. Verfügbare Grundfunktionen bedeuten nicht, dass jede externe Schnittstelle ohne Einrichtung sofort einsatzbereit ist.
Vom Wissen zur Arbeit
So spielen die Funktionen zusammen.
Firmenwissen nutzen
Passende Preise, Leistungen und Regeln aus RAG und Company Brain laden.
Ergebnis vorbereiten
Kalkulieren und einen Entwurf mit Quellenbezug und offenen Punkten bereitstellen.
Prüfen & freigeben
Sie prüfen das Ergebnis. Externe Aktionen brauchen die eingerichteten Rechte und Freigaben.
Persönlich. Unverbindlich. Konkret.
Nicht jede Funktion erklären.
Die passende Aufgabe zeigen.
Erleben Sie KIste in einer kostenlosen Demo. Wir schauen auf eine konkrete Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag.