Was KIste
für Sie erledigt.

Firmenwissen & lokaler Wissensspeicher (RAG)

• Lokale Wissenssuche

  KIste durchsucht freigegebene Unterlagen, findet passende Textstellen und kann sie für den Auftrag als Arbeitskopie bereitstellen.

• Hybride Suche

  Stichwortsuche und bedeutungsbasierte Suche zusammen nutzen. Lokale Embeddings bilden die Bedeutung von Texten ab; Qdrant führt die Treffer zusammen. Diese Suchweise wird gezielt aktiviert.

• Quellenbezogene Berechtigungen

  Bei Suche, Lesen und Bereitstellung als Arbeitskopie prüft das System, ob Quelle, Version und Freigabe zum jeweiligen KI-Mitarbeiter passen.

• Synchronisation & Quellenstatus

  Quellen synchronisieren, pausieren, filtern und entfernen. Eine veraltete oder entzogene Quelle wird nicht still als aktuell verwendet.

Zum Einsatz: Die Einrichtung und die Trefferqualität werden mit den tatsächlich vorgesehenen Unternehmensquellen geprüft.

Company Brain – Ihre verbindlichen Grundlagen

• Freigegebene Referenzbibliothek

  Preise, Leistungen und Regeln als verbindliche Grundlage für eine Mitarbeiterrolle hinterlegen.

• Versionierte Grundlagen

  Freigegebene Quellen besitzen Version und Prüfsumme. Ein laufender Auftrag behält seine zugeordnete Fassung.

• Klare Wissenshierarchie

  Unternehmensgrundlagen bleiben von Arbeitsnotizen, Skills und Gesprächshistorie getrennt. Alte Notizen ersetzen keine aktuelle Preisgrundlage.

• Wissen nach Bedarf laden

  KIste lädt die Grundlagen, die für einen Auftrag relevant sind – nicht bei jeder Anfrage das gesamte Firmenarchiv.

Angebote, Kalkulation & Kundenantworten

• Wissensgestützte Angebotserstellung

  Anfrage, Leistungsumfang, Preisgrundlagen und Unternehmensregeln in einem Angebotsentwurf zusammenführen.

• Nachvollziehbare Berechnungen

  Ein lokales Rechenwerkzeug berechnet die Werte. Quellen und Annahmen können dem Ergebnis zugeordnet werden.

• Kontextbezogene Antworten

  Firmenwissen für Begleitmails, Auskünfte und Antwortentwürfe einsetzen – nicht nur allgemeines Modellwissen.

• Offene Punkte sichtbar machen

  Fehlende Angaben, unsichere Annahmen und notwendige fachliche Prüfungen mit dem Ergebnis übergeben.

Zum Einsatz: Sie prüfen Angebote fachlich, bevor Sie sie verwenden oder versenden. Eine automatische Fehlerfreiheit oder Rechtssicherheit ist nicht zugesagt.

Postfach & E-Mail-Arbeit

• Postfach lesen

  Nachrichten auflisten und lesen, Anhänge zuordnen und in die weitere Bearbeitung übernehmen.

• Dokumente aus E-Mails nutzen

  PDF-Anhänge können einen Dokumentenauftrag auslösen; der Mitarbeiter setzt seine Arbeit danach fort.

• Entwürfe speichern

  Antworten lokal vorbereiten und zur Prüfung ablegen. Ein Entwurf löst noch keinen Versand aus.

• Versandanforderung & Freigabe

  Die entwickelte Versandstrecke verknüpft den konkreten Entwurf mit Empfänger, Berechtigung und menschlicher Freigabe.

Zum Einsatz: Maildir- und IMAP-Lesewege sowie kontrollierte Freigaben sind entwickelt. Produktive SMTP-Zustellung und Microsoft-365/OAuth-Anbindungen werden separat eingerichtet und geprüft; ihre Konfigurationsoberfläche allein bedeutet noch keine fertige Anbindung.

Dokumentenanalyse, OCR & Exporte

• PDF, Scan & Office

  Inhalte aus PDFs, Bildern und Office-Dateien aufbereiten. Für geeignete Scans erkennt Paddle Text und Seitenaufbau (OCR).

• Dokumentenanalyse mit FAST

  Angaben, Positionen, Bedingungen und Zusammenhänge analysieren. Fakten und ihre Quellenbezüge bleiben gespeichert.

• Kunden- und Auditansicht

  Lesbare Excel-Auswertung und separate Nachweisansicht. Unklarheiten und widersprüchliche Angaben bleiben sichtbar.

• Fortsetzung & vorhandene Ergebnisse

  Dokumentenaufträge als zugeordnete Teilaufträge bearbeiten und Ergebnisse exportieren, ohne die Analyse für jeden Export neu zu erzeugen.

Zum Einsatz: FAST ist in den Mitarbeiterablauf integriert. Der separat entwickelte INTENSIVE-Modus ist derzeit nicht als reguläres Mitarbeiterwerkzeug freigeschaltet. Die Qualität von OCR und Interpretation hängt von den Unterlagen ab.

Rechnungen & vorbereitende Buchhaltung

• Rechnungen & E-Rechnungen

  Strukturierte Rechnungsdaten und angebundene Belege übernehmen, Dokumentversionen und abgeleitete Angaben zusammenhalten.

• Technische Prüfungen

  Technische E-Rechnungsprüfungen über konfigurierte Validatoren von der fachlichen Auswertung unterscheiden.

• Buchungsvorschläge

  Mit konfiguriertem Buchhaltungsprofil, Regeln, Konten und Quellenbezug Vorschläge zur menschlichen Prüfung vorbereiten.

• DATEV-EXTF & Kontrollbericht

  Die entwickelte Exportstrecke ordnet Vorschläge und Freigaben der Exportdatei zu. Eine Rückleseprüfung kontrolliert die exportierten Werte.

Zum Einsatz: Keine automatische Buchung oder Zahlung. Prüfprogramme (Validatoren) müssen bereitgestellt und geprüft werden. Ein echter DATEV-Testimport und die steuerliche Fachprüfung sind separate Abnahmen. Keine DATEV-Zertifizierung.

Mitarbeiterprofile & Arbeitsplätze

• Eigene Identität & Rolle

  Name, Rolle, Beschreibung und Arbeitsregeln pro Mitarbeiter verwalten.

• Gezielt zugewiesene Werkzeuge

  Quellen, Postfach und Werkzeuge pro Rolle freigeben. Technisch vorhandene Werkzeuge werden dadurch nicht automatisch für jeden KI-Mitarbeiter zugänglich.

• Isolierte Arbeitsbereiche

  Auftragsbezogene Arbeitskopien, Ergebnisdateien und getrennte Laufzustände statt eines unbeschränkten Firmenlaufwerks.

• Einrichtung im Control Center

  Mitarbeiter in der deutschen Verwaltungsoberfläche anlegen, Verbindungen testen, Status prüfen und geprüfte Arbeitsplätze aktivieren.

Mehrstufige Arbeit, Planung & Fortsetzung

• Planung & Werkzeugnutzung

  Aufgaben zerlegen, mit zugewiesenen Werkzeugen bearbeiten und Dateien oder Berechnungen im freigegebenen Arbeitsbereich nutzen.

• Warteschlange, Rückfragen & Freigaben

  Aufträge und Wartezeiten koordinieren. Rückfragen und Freigaben bleiben Teil desselben Arbeitsauftrags.

• Arbeitsstand sichern & fortsetzen

  Zwischenstände als Checkpoints sichern und in einem Ersatzprozess (Worker) fortsetzen. Aktionen mit ungeklärtem Ausgang werden nicht einfach wiederholt.

• Lokale Teilaufträge & Gegenprüfung

  Lokale Berater, Prüfer (Reviewer), Recherchehelfer (Scouts) und Dokumenten-Teilaufträge mit eigenem Kontext und begrenzten Rechten einsetzen.

Zum Einsatz: Lokale Teilagenten arbeiten im geprüften Ablauf nacheinander, nicht als unbegrenzt parallele Mitarbeiterflotte.

Gedächtnis, Arbeitsanleitungen & Learning Studio

• Arbeitsgedächtnis

  Kuratierte Notizen und dauerhafte Arbeitskonventionen pro Mitarbeiter über Aufträge hinweg verfügbar halten.

• Wiederverwendbare Verfahren (Skills)

  Passende Arbeitsanleitungen bei Bedarf laden. Änderungen als Vorschlag prüfen, freigeben und versioniert übernehmen.

• Eigene Auftragshistorie

  Die zugeordnete Sitzungshistorie kann zur Rekonstruktion früherer Schritte dienen, ohne fremde Aufträge zu öffnen.

• Learning Studio

  Eine entwickelte Testumgebung für künstliche Beispieldaten: Beobachtungen auswerten, neue Arbeitsanleitungen vergleichen, getrennt freigeben und bei Bedarf zurücksetzen.

Zum Einsatz: Das Learning Studio dient der kontrollierten Entwicklung. Eine allgemeine automatische Selbstverbesserung ist damit nicht nachgewiesen; ein laufendes Training mit Kundendaten findet nicht statt.

Datenquellen & Anbindungen (Integration Hub)

• Lokale & Netzwerkquellen

  Ordner, gezielt eingerichtete SMB-Netzwerkfreigaben, manuell gepflegtes Wissen und ausgewählte SQLite-Datenbankansichten mit Lesezugriff anbinden.

• Office-Wissen

  PDF-, TXT-, DOCX-, XLSX- und PPTX-Inhalte als geeignete Wissensquellen auswählen und die Extraktion prüfen.

• Werkzeugschnittstellen mit MCP & ToolHive

  Werkzeuge über begrenzte, freigegebene Schnittstellen bereitstellen. Zugangsdaten verbleiben außerhalb des KI-Arbeitsbereichs.

• Node-RED & Integrationspakete

  Definierte Anbindungen einsetzen – mit geprüften Eingaben, festgelegter Verbindung, Berechtigungen und Freigaben.

Zum Einsatz: Anbindungen an sevDesk und Lexware Office sind vorbereitet und müssen mit dem jeweiligen Kundenkonto geprüft werden. Das gilt auch für CRM/ERP, Microsoft 365 und weitere externe Dienste; sie sind nicht automatisch anschlussfertig.

Lokale Kontrolle, Privacy Gate & Cloud-Beratung

• Lokale Ausführung

  Der KI-Mitarbeiter und das lokale Wissenssystem arbeiten auf der vorgesehenen lokalen Installation.

• Begrenzte Arbeitsumgebung (Sandbox)

  Zulässige Dateien, Netzwerkziele und Werkzeuge festlegen. Zugangsdaten und das Recht zur Freigabe liegen außerhalb des KI-Mitarbeiters.

• Privacy Gate

  Vor einer externen Beratung werden ausgewählte Informationen geprüft und begrenzt. Je nach Prüfergebnis wird die Anfrage weitergegeben (PASS), lokal weiterbearbeitet (DEGRADED) oder blockiert (BLOCK).

• Optionale Cloud-Intelligenz

  Zusätzliche Beratung kann eingebunden oder abgeschaltet werden. Cloud-Antworten geben keine lokalen Geschäftsaktionen frei.

Zum Einsatz: Keine pauschale Sicherheits-, Anonymisierungs- oder DSGVO-Garantie. Cloudprovider, Datenarten und Übermittlungen werden für den konkreten Einsatz bewertet.

Control Center, Nachvollziehbarkeit & Betrieb

• Deutschsprachige Oberfläche

  Mitarbeiter, Aufträge, Postfach, Wissen, Datenquellen, Werkzeuge, Cloud, Freigaben und Systemstatus zentral verwalten.

• Nachvollziehbare Aktionen (Audit)

  Auftrag, Freigabe, geplante Aktion und belegtes Ergebnis zusammenführen. Eine Behauptung der KI ersetzt keinen Ausführungsnachweis.

• Lokale Beobachtung mit MLflow

  Modell-, Werkzeug- und Auftragsschritte sowie Ressourcenverbrauch über lokale Beobachtungsfunktionen und MLflow nachvollziehen.

• Archivierung & Wiederherstellung

  Entwickelte Verfahren zum Archivieren, Aufbewahren und Wiederherstellen nutzen. Konfigurationen lassen sich ohne Zugangsdaten exportieren.

Zum Einsatz: Netzwerkdiagnose, Einrichtung des geschützten Verwaltungszugangs und SMB-Anbindung ergänzen die Oberfläche. Erstinstallation, Kundennetzwerk und Wiederherstellung werden für jede Installation geprüft.